Basis handtekeningpakket
Perfect voor kleine bedrijven en zelfstandigen die af en toe documenten digitaal willen laten ondertekenen. Dit pakket biedt alle essentiële functionaliteit zonder onnodige complexiteit.
- Tot 25 documenten per maand
- Basis e-mailverificatie voor ondertekenaars
- Veilige cloudopslag voor ondertekende documenten
- Standaard documentsjablonen
- E-mailondersteuning binnen 48 uur
Professioneel abonnement
Voor teams die regelmatig contracten en overeenkomsten verwerken. Inclusief geavanceerde verificatiemethoden en uitgebreidere opslagmogelijkheden voor groeiende bedrijven.
- Onbeperkt aantal documenten
- Tweefactorauthenticatie voor ondertekenaars
- Aangepaste branding en logo's op documenten
- Geavanceerde workflow automatisering
- Prioriteitsondersteuning via chat
- Integratie met populaire CRM-systemen
Enterprise oplossing
Volledige controle en integratie voor grote organisaties. Dit pakket biedt API-toegang, aangepaste implementatie en persoonlijke ondersteuning voor bedrijfskritische processen.
- Volledige API-toegang voor maatwerk integraties
- Single Sign-On (SSO) ondersteuning
- Dedicated accountmanager
- Aangepaste SLA met gegarandeerde uptime
- On-premise opslag optie beschikbaar
- Uitgebreide audit logs en rapportages
- 24/7 telefonische ondersteuning
Juridische verificatie
Extra beveiligingslaag voor documenten die juridisch bindend moeten zijn volgens de strengste Europese normen. Ideaal voor contracten, overeenkomsten en officiële documenten.
- eIDAS-gekwalificeerde elektronische handtekening
- Identiteitsverificatie via officiële documenten
- Onweerlegbaar bewijs van ondertekening
- Volledig juridisch bindend in alle EU-landen
- Tijdstempel van gekwalificeerde tijdstempeldienst
- Geschikt voor notariële en overheidsdocumenten
Archivering & opslag
Veilige langetermijnopslag voor al uw ondertekende documenten met onbeperkte toegang. Volledige naleving van Europese regelgeving voor documentbewaring.
- Onbeperkte opslagcapaciteit
- Automatische back-ups in meerdere datacenters
- Geavanceerde zoek- en filterfunctionaliteit
- Exportmogelijkheden in verschillende formaten
- Bewaartermijn volgens wettelijke vereisten
- Versleutelde opslag volgens ISO 27001
Bulkverwerking
Speciaal ontwikkeld voor organisaties die grote volumes documenten moeten verwerken. Inclusief geautomatiseerde workflows en batch-processing mogelijkheden.
- Verwerk honderden documenten tegelijkelijk
- Geautomatiseerde herinnerings-emails
- Bulk-import vanuit Excel of CSV bestanden
- Statusdashboard voor alle lopende documenten
- Aangepaste veldmapping en data-extractie
- Integratie met documentbeheer systemen
Alle pakketten bevatten
- 256-bit AES encryptie voor alle documenten
- Volledige audit trail per document
- Compliance met AVG en eIDAS regelgeving
- Multi-device ondersteuning (desktop, tablet, mobiel)
- Documentstatus tracking in real-time
- Herinneringsfunctie voor ondertekenaars
Hoe werkt het?
Het ondertekeningsproces is eenvoudig en intuïtief. Upload uw document, voeg ondertekenaars toe met hun e-mailadressen, en geef aan waar de handtekeningen moeten komen. De ondertekenaars ontvangen een beveiligde link per e-mail en kunnen direct ondertekenen zonder account aan te maken.
Na ondertekening ontvangt elke partij automatisch een kopie van het voltooide document, samen met een certificaat dat de authenticiteit bevestigt. Alle documenten worden permanent opgeslagen in uw account, zodat u ze altijd kunt terugvinden.